Gratis hjælp til administration for selvstændige
Driver du en lille virksomhed og har brug for hjælp til bogføring, økonomi eller overblik over kontoropgaverne?
Her har jeg samlet gratis vejledning og sparring, du kan finde i hele Danmark. Længere nede får du mine praktiske råd til at gøre administrationen lettere i hverdagen.
Her kan du finde gratis vejledning
Tilbuddene nedenfor hjælper dig med at forstå og planlægge opgaverne. De omfatter som udgangspunkt ikke udførelse af din daglige administration.
Skattestyrelsen, bogføring, regnskab og skat
Skattestyrelsen har frit tilgængelige guides og videoer til nye selvstændige. Her kan du blandt andet få en introduktion til bogføring, regnskab og fradrag.
Introduktionspakken er særligt relevant for nye momsregistrerede enkeltmandsvirksomheder.
Se Skattestyrelsens guide til nye virksomheder
Virksomhedsguiden, overblik over bogføringen
På Virksomhedsguiden finder du frit tilgængelig vejledning om indtægter, udgifter og valg af bogføringssystem.
Et godt sted at begynde, hvis du vil forstå bogføringen bedre og få styr på virksomhedens administrative grundlag.
Få hjælp til at forstå bogføring
Erhvervshusene, gratis og uvildig sparring
Erhvervshusene tilbyder gratis og uvildig sparring om din virksomheds udvikling. Det kan være relevant, hvis du vil undersøge digitale løsninger, forbedre arbejdsgange eller finde ud af, hvad dit næste skridt skal være.
Vælg det erhvervshus, der dækker din virksomheds område:
- Hovedstaden: Erhvervshus Hovedstaden
- Sjælland: Erhvervshus Sjælland
- Fyn: Erhvervshus Fyn
- Sydjylland: Erhvervshus Sydjylland
- Midtjylland: Erhvervshus Midtjylland
- Nordjylland: Erhvervshus Nordjylland
Læs hos det enkelte erhvervshus, hvilke tilbud der passer til din virksomhed. Eventuelle kurser, rådgiverforløb og tilskud kan have særlige betingelser eller egenbetaling.
Du blev selvstændig. Så fulgte kontoret med.
Du ville arbejde med det, du er god til. Pludselig skulle du også svare på mails, følge op på tilbud, finde bilag og huske, hvem du havde lovet at ringe til.
Og kontorafdelingen? Den viste sig også at være dig.
Her får du fem enkle råd, du kan bruge med det samme, uden at lave hele din hverdag om.
1. Få opgaverne ud af hovedet
Når du prøver at huske det hele, kan selv små opgaver fylde meget.
Saml dine løse ender ét sted. Et regneark, en notesbog eller en opgaveliste er fint. Vælg det, du faktisk får brugt.
Skriv tre ting ved hver opgave:
- Hvad skal der gøres?
- Hvornår skal det være færdigt?
- Hvad er næste skridt?
Følge op på tilbud, bliver lettere at handle på, når der står: Ring til Peter torsdag og spørg, om han har spørgsmål til tilbuddet.
Prøv i dag: Brug ti minutter på at skrive de opgaver ned, du går og husker på. Vælg derefter tre, du vil tage fat på først.
2. Hold styr på kunder og opfølgning
Et godt tilbud kan blive glemt i en travl indbakke. Også hos kunden.
Lav en enkel oversigt med kundens navn, seneste kontakt, næste handling og dato for opfølgning. Så kan du hurtigt se, hvem der venter på dig, og hvem du venter på.
En opfølgning behøver ikke være en salgstale:
“Hej [navn]. Jeg følger lige op på tilbuddet, jeg sendte dig. Har du spørgsmål, eller er der noget, vi skal tilpasse?”
Prøv i dag: Find tre tilbud eller kundehenvendelser, du mangler at følge op på. Sæt en dato på hver.
3. Skriv de samme mails én gang
Hvis du ofte svarer på de samme spørgsmål, behøver du ikke begynde med en tom mail hver gang.
Gem et grundsvar til eksempelvis:
- En ny kundehenvendelse.
- Bekræftelse af en aftale.
- Opfølgning på et tilbud.
- Praktiske oplysninger før en opgave.
Tilpas navn, oplysninger og tone, før du sender. Kunden skal stadig kunne mærke, at du skriver til netop dem.
Prøv i dag: Find en mail, du allerede har skrevet, og som fungerede godt. Gem den som dit første standardsvar.
4. Giv kontorarbejdet en plads i kalenderen
Det klarer jeg senere, har en imponerende evne til at blive til fredag eftermiddag, eller næste uge.
Afsæt et fast tidspunkt til mails, opfølgning, bilag og fakturering. Hvor ofte afhænger af din virksomhed, men opgaverne bliver lettere at finde plads til, når tiden allerede er reserveret.
Slut med at tjekke:
- Har nogen brug for et svar?
- Er der afsluttede opgaver, der mangler en faktura?
- Har jeg samlet mine bilag?
- Hvad skal jeg følge op på i næste uge?
Prøv i dag: Book en halv time med din kontorafdeling. Ja, dig selv. Aftalen tæller også. Husk at sætte den i kalenderen, så er den ude af hovedet.
5. Brug AI til et første udkast
Den mail, du har udskudt, kan være et godt sted at starte.
Du kan eksempelvis skrive:
Jeg skal følge op på et tilbud til en kunde. Skriv en kort, venlig mail, hvor jeg spørger, om kunden har spørgsmål. Tonen skal være personlig og uden pres. Brug [navn] som pladsholder.
Du kan også få hjælp til at lave en tjekliste, strukturere mødenoter eller formulere en praktisk besked.
Læs altid udkastet igennem, og ret oplysninger og formuleringer til. Undlad at indsætte fortrolige kundeoplysninger og personlige data.
Prøv i dag: Vælg én skriveopgave, du er gået i stå med, og få hjælp til det første udkast.
Begynd med det, der irriterer dig mest
Du behøver ikke indføre fem nye vaner i morgen.
Vælg den ene ting, der bliver ved med at stjæle din tid eller dukke op i hovedet, når du egentlig har fri. Gør den lidt lettere. Brug løsningen. Byg videre derfra.
Hos Goesamn deler jeg inspiration til en lettere hverdag som selvstændig, med mere styr på administrationen og mere tid til kunderne.
Når du ved, hvad der skal gøres, men mangler tiden
Måske mangler du ikke flere gode råd. Måske mangler du en, der får svaret på mailen, fulgt op hos kunden og ryddet op i de løse ender.
Jeg hedder Britt Charlotte og står bag Goesamn. Jeg hjælper selvstændige og små virksomheder med administration, kundeservice, struktur og hjemmesideopdateringer.
Mange opgaver kan løses online, så du kan få hjælp, uanset hvor i Danmark din virksomhed ligger.
Du er velkommen til en gratis og uforpligtende snak om det, der fylder. Hvis du ønsker hjælp til selve opgaverne, aftaler vi omfang og pris, inden vi går i gang.
Fortæl mig, hvad du gerne vil have gjort lettere