Den gode start hos os: byd jeres nye kollega velkommen

En flot buket på skrivebordet er en dejlig velkomst. Den fortæller den nye medarbejder, at nogen har glædet sig til den første arbejdsdag.

Men hvad sker der, når blomsterne er visnet?

En god onboarding handler ikke kun om den første dag. Den handler også om, at den nye medarbejder ved:

• Hvad der forventes
• Hvem man kan spørge
• Hvordan de første uger er planlagt
• Hvornår der bliver fulgt op
• Hvordan man bliver en del af teamet

Den gode start hos os er et praktisk onboardingkit, der hjælper leder og kolleger med at skabe tryghed, retning og fællesskab fra begyndelsen.

Når den nye medarbejder mangler retning

En ny medarbejder vil gerne gøre det godt, men kender endnu ikke virksomhedens arbejdsgange, kultur eller uskrevne regler.

Uden en tydelig plan kan den nye medarbejder sidde tilbage med tanker som:

“Jeg var i tvivl om, hvornår jeg gjorde det godt nok, og det sagde de først noget om efter tre måneder.”

“Alle andre vidste, hvad de lavede, og jeg følte mig som en outsider.”

“Jeg fik aldrig at vide, om jeg gjorde det rigtige – kun når noget var gået galt.”

Det sker sjældent, fordi nogen er ligeglade. Ofte har kollegerne bare travlt, og ingen har fået det tydelige ansvar for at tage imod og følge op.

Når forventningerne er uklare

Udfordringerne opstår blandt andet, når:

• Leder og medarbejder ikke får afstemt forventninger
• Den nye medarbejder ikke ved, hvad der forventes fagligt eller socialt
• Man forventer, at den nye selv siger til, hvis der er spørgsmål
• Ingen har ansvaret for introduktionen til kollegerne
• Der mangler en buddy eller mentor til de små spørgsmål
• Den nye medarbejder føler sig som den fremmede i et sammentømret team

En god onboarding kan begynde helt enkelt

Det behøver ikke kræve et stort HR-system eller et omfattende onboardingprogram.

En god start kan blandt andet bestå af:

• En tydelig onboardingplan for de første uger
• En forventningssamtale inden for den første uge
• En udpeget buddy eller mentor
• Løbende opfølgning på både trivsel og opgaver
• Planlagte præsentationer, frokoster og kaffepauser
• En leder og et team, der viser interesse for mennesket, ikke kun funktionen

Et onboardingkit til leder, team og ny medarbejder

Goesamns Onboarding Light hjælper jer med at planlægge tiden før, på og efter den første arbejdsdag.

Kittet giver lederen og teamet konkrete planer og materialer, så ansvaret ikke forsvinder mellem de daglige opgaver. Samtidig får den nye medarbejder en varm velkomst og et mere overskueligt forløb.

Målet er ikke, at alle dage skal planlægges ned til mindste detalje. Målet er, at den nye medarbejder ved, hvad der skal ske, og hvem der står klar til at hjælpe.

Buddyrollen skaber tryghed i hverdagen

En buddy er den kollega, den nye medarbejder kan gå til med både små og store spørgsmål.

Buddyen kan blandt andet:

• Være tilgængelig i hverdagen
• Svare på spørgsmål om arbejdsgange og kultur
• Forklare tonen og de uskrevne regler
• Følge op og tjekke ind jævnligt i begyndelsen
• Invitere med til kaffe, frokost eller en gåtur
• Hjælpe den nye medarbejder ind i fællesskabet

Buddyrollen handler ikke om at have alle svarene. Den handler om at være nysgerrig, tilgængelig og klar til at hjælpe.

Relation, retning og ro er tre vigtige elementer i en god onboarding.

Hvad får virksomheden ud af det?

Med en mere struktureret onboarding får I bedre mulighed for at skabe:

• En ny medarbejder, der hurtigere føler sig tryg
• Tydeligere forventninger og færre misforståelser
• Et team, der kender sin rolle i modtagelsen
• Stærkere relationer og bedre fællesskab
• En leder, der har en plan for opfølgning
• Et bedre grundlag for trivsel, engagement og fastholdelse

Hvad indeholder Onboarding Light?

Denne vare gælder Onboarding Light-pakken.

Pakken indeholder både en fysisk velkomstgave og praktiske materialer til leder, team og den nye medarbejder.

Den fysiske velkomstpakke

• 1 vandflaske med budskabet: Tørstig på viden – god energi starter her
• 1 bøtte BOX THE ORIGINAL med vingummi overtrukket med chokolade
• Hjælpe Helge, der kan lyse op, når der er brug for hjælp fra en kollega
• Samlemappe til planer og materialer

Vandflasken findes i flere farver, herunder grøn og orange. BOX THE ORIGINAL findes i fire forskellige smagsvarianter.

Skriv gerne jeres ønsker til farve og smag i kommentarfeltet ved bestilling. Hvis en ønsket variant ikke er på lager, kontakter vi jer.

Planer og materialer

Onboardingkittet indeholder blandt andet:

• To-do-plan til leder og team før medarbejderens start
• Forslag til velkomstmail
• Plan for den første arbejdsdag
• Leder- og teamplan for uge 1–4
• Buddyplan for de første fire uger
• Forslag til sociale aktiviteter og fællesskab
• Ugekalender med opgaver og opfølgning
• Spørgeskema til den nye medarbejder og teamet
• Vejledning til Hjælpe Helge

To-do-planen leveres digitalt efter bestilling, så virksomheden kan tilpasse den til egne behov.

Hjælpe Helge gør det lettere at bede om hjælp

Hjælpe Helge er sat i verden for at gøre det synligt, når den nye medarbejder har brug for hjælp.

Når Helge lyser, er det et venligt signal til kollegerne om, at der er et spørgsmål. Det kan gøre det lettere for den nye medarbejder at bede om hjælp, også til de små ting, man måske ellers tøver med at spørge om.

Helge er lidt finurlig. Det er netop hans spidskompetence: Man lægger mærke til ham, når han lyser.

En god start varer længere end den første arbejdsdag

Onboarding slutter ikke, når den første dag er gået.

Det er ofte først efter nogle dage eller uger, at spørgsmålene opstår. Derfor indeholder kittet planer og opfølgning, som hjælper jer med at holde kontakten og opdage, hvis noget stadig er uklart.

Onboarding Light er til jer, der ønsker en enkel og praktisk løsning, som gør det lettere at tage godt imod en ny kollega.

Ønsker I et mere omfattende og individuelt onboardingforløb, findes løsningen også som en fuld pakke.

Klar til at give jeres nye kollega en god start?

Med onboardingkittet får I en fysisk velkomstgave, konkrete planer og hjælp til at skabe tryghed, retning og fællesskab fra begyndelsen.

Bestil Onboarding Light, og gør den gode velkomst til mere end en buket på skrivebordet.

Læs også vores guide til en god velkomst før, på og efter den første arbejdsdag.