Den kan begynde allerede nogle dage før.

Kunne det se sådan ud hos jeres næste nye medarbejder?

En god onboarding starter ikke nødvendigvis den morgen, den nye medarbejder møder ind.

Før første arbejdsdag, send en lille velkomst

Forestil dig, at den nye medarbejder får en mail:

“Vi glæder os til, du starter hos os.”

Ikke en lang mail med alt, der står i personalehåndbogen. Bare en personlig velkomst og de praktiske informationer, der er rare at have inden første arbejdsdag.

Et par dage senere kommer en lille velkomstgave til den nye medarbejder med posten.

Det kunne fx være en vandflaske med en lille hilsen om ny start og ny energi, lidt lækkert vingummi med chokolade og et personligt kort.

Det behøver ikke være en stor firmagave med logo.

Pointen er noget helt andet:

Vi har tænkt på dig. Og vi glæder os til, du kommer.

Imens gør arbejdspladsen sig klar

Preboarding og onboarding handler selvfølgelig om meget mere end en velkomstgave.

Inden den nye medarbejder møder ind, kan det være en god idé, at teamet har taget stilling til de små ting, der gør en stor forskel:

Hvem tager imod den nye medarbejder?

Hvem viser rundt?

Hvem sørger for frokosten den første dag?

Og hvem skal være buddy for den nye medarbejder?

En buddy behøver ikke have et stort program under armen. Det er bare rart at vide, hvem man kan gå til med alle de små spørgsmål, der helt naturligt opstår i et nyt job.

Første arbejdsdag, der er gjort plads til din nye kollega

Så bliver det mandag.

Den nye medarbejder møder ind, og nogen ved, at vedkommende kommer.

Arbejdspladsen er klar.

Måske står der en lille vase med et par fine blomster på bordet som velkomst.

Ikke nødvendigvis den traditionelle buket, der er væk igen efter en uge, men noget, der kan blive stående på den nye arbejdsplads.

Det er en lille ting.

Men den fortæller:

Her var der gjort plads til dig.

Onboarding slutter ikke efter første arbejdsdag

Det er måske her, den vigtigste del begynder.

For efter en hel første arbejdsdag er hovedet som regel godt fyldt.

Derfor bør det også være aftalt, hvem der følger op efter den første dag og efter den første uge.

Hvordan gik din første dag?

Hvordan er du landet efter den første uge?

Er der noget, du mangler?

Er der noget, der stadig er uklart?

Det er ofte først efter nogle dage, at de gode spørgsmål dukker op.

En god onboarding behøver ikke være kompliceret

En god modtagelse af en ny medarbejder handler ikke om dyre gaver eller store onboardingprogrammer.

Det handler om at have tænkt lidt længere end til:

“Den nye starter på mandag.”

Hos Goesamn kan virksomheder få hjælp til onboarding af nye medarbejdere, fra preboarding og velkomsten før første arbejdsdag til buddyrollen, den første tid og opfølgning efter dag 1 og uge 1.

Derudover kan virksomheden finde velkomstgaver og onboardingprodukter til nye medarbejdere, som kan bruges til at gøre starten lidt mere personlig.

For en ny medarbejder skal helst ikke være i tvivl om én ting:

Vi har glædet os til, du kom.