Vi har glædet os til, at du starter hos os

En buket på skrivebordet er en dejlig velkomst. Men en god start handler også om alt det, der sker før den første arbejdsdag og i ugerne efter.

Den nye medarbejder skal lære nye opgaver, systemer, kolleger og arbejdsgange at kende. Samtidig skal lederen og teamet huske alt det, der skal være klar.

Vi har glædet os til, at du starter er en komplet onboardingpakke, der hjælper jer med at skabe struktur, tryghed og fællesskab gennem hele den første tid.

Pakken kombinerer en fysisk velkomstgave med konkrete planer og materialer til leder, team, buddy og den nye medarbejder.

En god onboarding begynder før første arbejdsdag

Den nye medarbejder møder ikke kun ind til et nyt arbejde. Vedkommende møder også ind til en ny kultur, nye forventninger og en masse uskrevne regler.

Uden en tydelig plan kan den nye medarbejder sidde tilbage med tanker som:

“Jeg var i tvivl om, hvornår jeg gjorde det godt nok, og det sagde de først noget om efter tre måneder.”

“Alle andre vidste, hvad de lavede, og jeg følte mig som en outsider.”

“Jeg fik aldrig at vide, om jeg gjorde det rigtige – kun når noget var gået galt.”

Det skyldes sjældent manglende interesse. Ofte har alle bare travlt, og ingen har fået det tydelige ansvar for at sikre, at den nye medarbejder bliver godt modtaget.

Fra forberedelse til opfølgning

Onboardingpakken hjælper jer med at skabe sammenhæng gennem hele forløbet:

Før medarbejderen starter

• Fordel ansvaret mellem leder og team
• Send en personlig velkomstmail
• Gør arbejdsplads, udstyr og adgang klar
• Udpeg en buddy
• Planlæg de første dage og uger

På den første arbejdsdag

• Sørg for, at nogen tager imod
• Præsenter den nye medarbejder for teamet
• Gennemgå planen og de vigtigste forventninger
• Skab tid til spørgsmål og pauser
• Lad velkomstpakken stå klar på skrivebordet

I de første fire uger

• Følg løbende op på trivsel og opgaver
• Planlæg samtaler og små tjek-ind
• Hjælp den nye medarbejder ind i fællesskabet
• Sørg for, at buddyen ved, hvad rollen indebærer
• Juster planen, hvis noget mangler eller er uklart

Når forventningerne er tydelige

En god onboarding hjælper med at undgå, at:

• Den nye medarbejder skal gætte sig frem
• Leder og medarbejder har forskellige forventninger
• Ingen ved, hvem der har ansvaret for introduktionen
• De små spørgsmål bliver gemt for længe
• Den nye medarbejder føler sig som den fremmede i teamet
• Opfølgningen først kommer, når noget er gået galt

Målet er ikke at planlægge hvert eneste minut. Målet er at skabe en tydelig ramme, hvor den nye medarbejder føler sig set, hjulpet og inkluderet.

Buddyen gør de små spørgsmål lettere

En buddy er den kollega, den nye medarbejder kan gå til med både praktiske og sociale spørgsmål.

Buddyen kan blandt andet:

• Være tilgængelig i hverdagen
• Forklare arbejdsgange og uskrevne regler
• Hjælpe den nye medarbejder ind i teamet
• Følge op og tjekke ind jævnligt
• Invitere med til kaffe, frokost eller en gåtur
• Være nysgerrig, lyttende og støttende

Buddyrollen handler ikke om at kende alle svarene. Den handler om, at den nye medarbejder ved, hvem det er trygt at spørge.

Hvad får virksomheden ud af det?

Med en struktureret onboarding får I bedre mulighed for at skabe:

• En ny medarbejder, der hurtigere føler sig tryg
• Tydeligere forventninger og færre misforståelser
• Et team, der kender sit ansvar i forløbet
• Stærkere relationer og bedre fællesskab
• En leder, der husker den løbende opfølgning
• Et bedre grundlag for trivsel, engagement og fastholdelse

Hvad indeholder den komplette onboardingpakke?

Pakken indeholder en større fysisk velkomstgave og praktiske materialer til hele onboardingforløbet.

Den fysiske velkomstpakke

• 1 vandflaske med budskabet: Tørstig på viden – god energi starter her
• 2 bøtter BOX THE ORIGINAL med vingummi overtrukket med premium chokolade
• Hjælpe Helge, der lyser, når den nye medarbejder har brug for hjælp
• Samlemappe til planer og materialer

Vandflasken findes i flere farver, herunder grøn og orange.

BOX THE ORIGINAL findes i fire forskellige smagsvarianter. Skriv gerne jeres ønsker til flaskens farve og de to smagsvarianter i kommentarfeltet ved bestilling.

Hvis en ønsket variant ikke er på lager, kontakter vi jer.

Planer og materialer i onboardingpakken

To-do-plan før opstart

En praktisk oversigt, hvor I kan notere:

• Hvad der skal være klar
• Hvem der er ansvarlig
• Hvornår opgaven skal være løst
• Opgavens aktuelle status
• Hvad lederen skal forberede
• Hvad teamet skal forberede

To-do-planen leveres digitalt efter bestilling, så den kan tilpasses jeres virksomhed.

Forslag til velkomstmail

Et forslag til den første kontakt med medarbejderen inden opstart. Mailen kan tilpasses med praktiske informationer, mødetid, kontaktperson og programmet for den første dag.

Plan for den første arbejdsdag

En overskuelig plan, der hjælper jer med at huske modtagelse, præsentationer, praktiske informationer, forventningsafstemning og tid til spørgsmål.

Ugeplan for uge 1–4

En plan med forslag til opgaver, oplæring, samtaler og sociale aktiviteter gennem de første fire uger.

Planen hjælper jer med at fordele introduktionen, så den nye medarbejder ikke skal lære alt på den første dag.

Buddyplan for de første fire uger

Buddyplanen hjælper med at gøre rollen tydelig og giver forslag til, hvornår buddyen kan følge op, invitere til en kaffepause eller hjælpe med de små spørgsmål.

Er vi i mål?

Et opfølgningsskema til den nye medarbejder og teamet.

Skemaet kan bruges til at undersøge:

• Om der mangler oplæring
• Om opgaver eller forventninger stadig er uklare
• Om den nye medarbejder føler sig som en del af teamet
• Om der er behov for yderligere hjælp eller opfølgning
• Hvad der har fungeret godt i onboardingforløbet

Hjælpe Helge gør det synligt, når der er brug for hjælp

Det kan være svært at afbryde en travl kollega, især når man er ny.

Hjælpe Helge er en lille, finurlig figur, der kan lyse, når den nye medarbejder har brug for hjælp. Det gør behovet synligt uden at gøre spørgsmålet større, end det er.

En vejledning til Hjælpe Helge følger med pakken.

En god start varer længere end den første dag

Det vigtigste ved onboarding er ikke, at alt går perfekt. Det vigtigste er, at den nye medarbejder oplever, at nogen følger med, spørger og hjælper undervejs.

Den komplette onboardingpakke giver jer en tydelig ramme og konkrete materialer, som kan tilpasses jeres arbejdsplads og den nye medarbejders behov.

Klar til at give jeres nye kollega en gennemført start?

Med onboardingpakken får I både en varm velkomstgave og praktiske planer til tiden før, på og efter den første arbejdsdag.

Bestil onboardingpakken, og vis den nye medarbejder, at I har glædet jer til, at vedkommende skulle begynde.

Læs også vores guide til en god velkomst før, på og efter den første arbejdsdag.